Solicitudes de auspicio para eventos
2017/4/12
Solicitud del apoyo nominal al Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón
Cualquier organismo, institución, etc. que planifique un proyecto y desee el apoyo nominal del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón (en adelante MOFA) debe leer la siguiente información y presentar una solicitud vía mail junto con los documentos requeridos. Se aplica el mismo procedimiento a solicitudes presentadas en misiones diplomáticas japonesas en el extranjero.
*MOFA permite el uso de su nombre en folletos, páginas web, etc. únicamente después de notificar su aprobación. Enunciados como “Con el apoyo del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón (pendiente)” no podrán ser utilizados hasta la aprobación.
(1) Solicitud para el apoyo nominal del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón y juramento (archivo Word)
* Indicaciones para cumplimentar el formulario
* Indicaciones para cumplimentar el formulario
* Indicaciones para cumplimentar el formulario
(i) La documentación detallada del proyecto, por ejemplo, propuesta, listado de obras (en el caso de exposiciones,…), detalles de la obra (en caso de películas u obras de teatro,…), programaciones, normas de solicitud (en el caso de exposiciones individuales o concursos). Se requiere al menos uno de los documentos anteriormente mencionados para cualquier solicitud).
(ii) En el caso de proyectos en los que se ofrezca algún tipo de alimento, deberá presentarse un documento que demuestre que se han adoptado las preceptivas medidas sanitarias, y en el caso de proyectos relacionados con actividades deportivas, deberá presentarse un documento que demuestre que se han adoptado las preceptivas medidas relativas a prevención de accidentes, medidas sanitarias y compensatorias (como seguros).
(5) Documentación detallada de la institución organizadora del proyecto, de la institución solicitante, etc.
(i) Listado de los miembros del comité organizador.
(ii) Estatutos o documentos equivalentes referentes a la constitución, estatutos sociales, financiación, etc.).
(iii) Historial, resultados empresariales, detalles de actividad, etc. de la institución.
(iv) Cuando la institución organizadora del proyecto y la solicitante son distintas, deberá presentarse un documento que demuestre su relación (contrato escrito, etc.).
Los documentos indicados en (ii) y (iii) pueden omitirse para los siguientes proyectos u organizaciones:
Si se conoce el departamento competente del MOFA, al igual que en el caso de proyectos que continúen, deben presentarse la documentación requerida directamente a dicho departamento. Para proyectos presentados por primera vez o no se conozca el departamento, se deberá enviar la documentación a la siguiente dirección o la cuenta de correo electrónico (sólo para la solicitud de apoyo nominal):
Solicitudes:
Ministry of Foreign Affairs, Minister’s Secretariat
Nominal Support Unit, General Affairs Division
2-2-1 Kasumigaseki,
Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
gaimu-kouen@mofa.go.jp
Consultas:
Ministry of Foreign Affairs, Minister’s Secretariat
Nominal Support Unit, General Affairs Division
Tel: 03-3580-3311 (extensión: 2100)
De 10:00h a 12:00h y de 14:00h a 17:00h
*No se aceptarán solicitudes remitidas a misiones diplomáticas en el extranjero (para proyectos en otros países).
Se ruega presentar la solicitud ante la misión diplomática correspondiente con competencia donde tenga lugar el proyecto. Confirmar la misión diplomática correspondiente y su dirección consultando la siguiente URL. Generalmente, no está permitido presentar simultáneamente solicitudes al MOFA y a una o varias misiones diplomáticas en el extranjero para un único proyecto.
http://www.mofa.go.jp/about/emb_cons/over/index.htmltml
Si alguna entidad organizadora de un evento cultural o deportivo busca este apoyo nominal, puede basarse en la información arriba mencionada, para presentar una solicitud vía correo electrónico: jpnculturalinfo.bo@lz.mofa.go.jp
Nota: el apoyo nominal puede no ser concedido dependiendo del contenido del evento o proyecto.
Cualquier organismo, institución, etc. que planifique un proyecto y desee el apoyo nominal del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón (en adelante MOFA) debe leer la siguiente información y presentar una solicitud vía mail junto con los documentos requeridos. Se aplica el mismo procedimiento a solicitudes presentadas en misiones diplomáticas japonesas en el extranjero.
- Periodo de aceptación de la solicitud
*MOFA permite el uso de su nombre en folletos, páginas web, etc. únicamente después de notificar su aprobación. Enunciados como “Con el apoyo del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón (pendiente)” no podrán ser utilizados hasta la aprobación.
- Documentación requerida
(1) Solicitud para el apoyo nominal del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón y juramento (archivo Word)
* Indicaciones para cumplimentar el formulario
- Preparar el formulario de solicitud de acuerdo con el apartado 4. Aspectos a tener en cuenta, tal como se indica en el formulario adjunto (no será admitido ningún cambio).
- Si presenta el formulario de solicitud en una misión diplomática de Japón en el extranjero (excluyendo oficinas consulares), deberá indicar la dirección de esa Embajada (Misiones Permanentes incluidas) o Consulado General y dirigirla al Embajador o Cónsul General correspondientes.
- El nombre de referencia debe ser el del representante de la institución organizadora del proyecto (o institución solicitante), no el del responsable del proyecto (no hace falta sello).
- Según el apartado 3. Apoyo nominal, etc. solicitado del formulario adjunto, indicar específicamente qué se está solicitando, por ejemplo: Apoyo nominal del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón.
* Indicaciones para cumplimentar el formulario
- Cumplimentar todos los apartados requeridos.
- Según el apartado 8. Fecha en la que desea empezar a disponer del apoyo nominal del formulario adjunto, indique dicha fecha incluyendo la de inicio de las actividades públicas respecto al proyecto en páginas web, edición de folletos, etc. No serán aceptadas expresiones generales como Desde la fecha de aprobación del apoyo nominal.
- Otras ayudas previas en el apartado 10. Historial de solicitudes de este proyecto del formulario de solicitud adjunto, se indican previas al documento de aprobación que emite el MOFA. Otras ayudas previas no se incluyen en solicitudes presentadas ante cuerpos diplomáticos en Japón u organizaciones internacionales.
* Indicaciones para cumplimentar el formulario
- Se admitirá cualquier formato. Consultar el ejemplo en caso de duda.
- Si el proyecto está patrocinado por varias entidades, deberán indicarse sus nombres y un desglose de la financiación de cada una de ellas en el mismo formulario o en una hoja separada.
(i) La documentación detallada del proyecto, por ejemplo, propuesta, listado de obras (en el caso de exposiciones,…), detalles de la obra (en caso de películas u obras de teatro,…), programaciones, normas de solicitud (en el caso de exposiciones individuales o concursos). Se requiere al menos uno de los documentos anteriormente mencionados para cualquier solicitud).
(ii) En el caso de proyectos en los que se ofrezca algún tipo de alimento, deberá presentarse un documento que demuestre que se han adoptado las preceptivas medidas sanitarias, y en el caso de proyectos relacionados con actividades deportivas, deberá presentarse un documento que demuestre que se han adoptado las preceptivas medidas relativas a prevención de accidentes, medidas sanitarias y compensatorias (como seguros).
(5) Documentación detallada de la institución organizadora del proyecto, de la institución solicitante, etc.
(i) Listado de los miembros del comité organizador.
(ii) Estatutos o documentos equivalentes referentes a la constitución, estatutos sociales, financiación, etc.).
(iii) Historial, resultados empresariales, detalles de actividad, etc. de la institución.
(iv) Cuando la institución organizadora del proyecto y la solicitante son distintas, deberá presentarse un documento que demuestre su relación (contrato escrito, etc.).
Los documentos indicados en (ii) y (iii) pueden omitirse para los siguientes proyectos u organizaciones:
- Cualquier proyecto que haya sido apoyado por el MOFA en los últimos dos años, a menos que se hayan introducido cambios en los detalles del proyecto previos a la solicitud.
- Oficinas gubernamentales, cuerpos diplomáticos en Japón, oficinas consulares, organismos internacionales, gobiernos locales y servicios administrativos en la jurisdicción del MOFA.
- El listado de miembros del comité organizador también puede ser omitido por los organismos especificados en el apartado (b).
- Casos en los que no se concederá el apoyo nominal
- Proyectos ofensivos para el orden o moral públicos.
- Proyectos con fines lucrativos o que no sean de interés público.
- Proyectos llevados a cabo por organizaciones políticas o religiosas, o similares.
- Proyectos de alto contenido político o religioso.
- Proyectos que podrían, directa o indirectamente, reportar beneficios a determinados organismos o grupos.
- Proyectos patrocinados por organizaciones en competencia dudosa en la dirección del proyecto.
- Proyectos que no promuevan la difusión sobre Japón, u otro país extranjero, la amistad entre países o contribuyan a la diplomacia de Japón.
- Proyectos que no contribuyan al desarrollo de relaciones amistosas (o de amistad) de Japón con terceros países.
- Proyectos sospechosos de incumplimiento con las legislaciones locales.
- Solicitudes presentadas por organizaciones patrocinadoras o solicitantes que hayan incumplido la normativa establecida por el MOFA en los 5 años previos (ver apartado 4. de Solicitud para el apoyo nominal del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón y juramento).
- Solicitudes presentadas por organismos en las que se detecte un uso ilegal del apoyo nominal, o para proyectos con solicitudes falsas detectadas en los últimos 5 años.
- Cualquier proyecto considerado diplomáticamente inadecuado.
- Informe a la finalización del proyecto
- En los casos en los que no sea posible presentar el informe debido a la propia naturaleza del proyecto, etc., es necesario presentar un informe provisional explicando las razones de tal imposibilidad. Se requerirá presentar un informe final en cuanto fuera posible.
- Informe del proyecto en el formato prescrito (archivo Word).
- Estado de cuentas del proyecto (en cualquier formato).
- Documentación que muestre cómo se llevó a cabo el proyecto.
- Folletos, posters, etc. producidos con el apoyo nominal del MOFA (en el caso de páginas web, etc. deberán presentarse copias impresas de las mismas).
- Direcciones para presentar solicitudes y consultas
Si se conoce el departamento competente del MOFA, al igual que en el caso de proyectos que continúen, deben presentarse la documentación requerida directamente a dicho departamento. Para proyectos presentados por primera vez o no se conozca el departamento, se deberá enviar la documentación a la siguiente dirección o la cuenta de correo electrónico (sólo para la solicitud de apoyo nominal):
Solicitudes:
Ministry of Foreign Affairs, Minister’s Secretariat
Nominal Support Unit, General Affairs Division
2-2-1 Kasumigaseki,
Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
gaimu-kouen@mofa.go.jp
Consultas:
Ministry of Foreign Affairs, Minister’s Secretariat
Nominal Support Unit, General Affairs Division
Tel: 03-3580-3311 (extensión: 2100)
De 10:00h a 12:00h y de 14:00h a 17:00h
*No se aceptarán solicitudes remitidas a misiones diplomáticas en el extranjero (para proyectos en otros países).
Se ruega presentar la solicitud ante la misión diplomática correspondiente con competencia donde tenga lugar el proyecto. Confirmar la misión diplomática correspondiente y su dirección consultando la siguiente URL. Generalmente, no está permitido presentar simultáneamente solicitudes al MOFA y a una o varias misiones diplomáticas en el extranjero para un único proyecto.
http://www.mofa.go.jp/about/emb_cons/over/index.htmltml
Si alguna entidad organizadora de un evento cultural o deportivo busca este apoyo nominal, puede basarse en la información arriba mencionada, para presentar una solicitud vía correo electrónico: jpnculturalinfo.bo@lz.mofa.go.jp
Nota: el apoyo nominal puede no ser concedido dependiendo del contenido del evento o proyecto.