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2023/4/1

1. Documentos que debe preparar el solicitante

Pasaporte vigente con páginas libres
Una fotografía de 4,5cm de alto x 3,5cm de ancho, a color, con fondo blanco, tomada dentro de los seis meses previos a la solicitud de la visa (la dimensión desde la parte superior de la cabeza hasta el mentón deberá ser de unos 3cm)
Formulario de aplicación de visa de ingreso al Japón debidamente llenado
Fotocopia de la cédula de identidad vigente
Reserva de pasajes de ida y retorno
Memorando, o nota que acredite la participación del solicitante en la actividad en Japón
Certificado de trabajo. En caso de ser empresa unipersonal, presentar fotocopia del NIT y SEPREC

2. Documentos que deberá enviar la empresa/institución japonesa

Carta de invitación o documentación relacionada a la actividad programada en Japón como:
- Contrato comercial entre ambas empresas
- Material o documentación informativa sobre la reunión o actividad a realizarse en Japón
- Folletos u otros
Lista de solicitantes de visa (si más de un solicitante participa de la misma actividad)
Programa de estadía en Japón

3. Documentos adicionales que deberá enviar la empresa/institución japonesa si cubre los gastos de viaje del solicitante

Carta de garantía firmada por el representante legal de la empresa japonesa.
Registro comercial o descripción general de la empresa/institución japonesa (Hojintokibotohon o Kaisha/Dantai Gaiyosetsumeisho) emitido dentro de los tres meses previos a la solicitud de la visa.
Certificado de trabajo (Zaishokushomeisho) emitido dentro de los tres meses previos a la solicitud de la visa (Solo si el garante es una persona individual en lugar de una empresa).

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